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企业知识库接待时间人工接管

先接待,不抢成交

它只答知识库里有的事。遇到报价、合同、投诉,或者客户要真人,马上停。

受邀制开通 · 独立企业工作空间 · 数据存储于阿里云香港

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它怎么工作

  1. 读企业知识:产品资料、规格、MOQ、交期口径、销售案例进入知识库,回答只引用已审核内容。
  2. 理解当前问题:结合本会话上下文与客户原话,先回答当前问题,再决定是否追问。
  3. 识别该不该继续:报价、合同条款、付款、投诉、明确要真人,直接转入人工交接,不自行承诺。
  4. 留下记录:每轮回复的来源、审核结果、交接原因和发送结果可追溯。
AI 数字员工配置界面
数字员工配置 · 演示界面

五道边界

哪些情况一定交给人

价格、折扣与合同条款,一律人工确认

AI 可以介绍公开的产品范围、常规 MOQ 和大致交期口径,但不能给出正式报价、折扣、付款条件、独家条款或交期承诺。

  • 客户问“最低价/能不能再便宜” → 交给业务员
  • 涉及合同、付款方式、验货与索赔 → 交给业务员
  • 超出知识库的定制与特殊要求 → 先承接,再核实

投诉、售后和现有订单纠纷,不自动回复

质量问题、退款、索赔、物流异常和已有订单纠纷,往往涉及责任判断,需要人工核对记录后再回复。

  • 识别到投诉/索赔语义 → 立即转人工交接
  • 保留客户原话与相关会话,不中断上下文
  • 不让 AI 承诺赔偿、退款时限或责任归属

客户明确要真人,AI 立即停止追问

“找你们业务员/我要真人/转人工”是路由指令,不是模型任务。即使模型生成失败,也不能继续用问题拖住客户。

  • 停止自动回复并建立交接任务
  • 后续消息不抢答,由领取的业务员处理
  • 交接原因和客户原话留痕,便于接手

没有依据、生成失败或结果不明,不发送

知识库没有确认的内容不编造;回复审核不通过、模型失败或发送结果未知时不重复发送,先核对再处理。

  • 失败即暂停,不把未知当成功
  • 审核失败回到人工,不绕过审核
  • 同一会话不重复追问同一个问题

上线前要配好的四件事

  • 企业知识库:产品事实、规格、MOQ、交期与销售口径
  • 接待时间与渠道:哪些时段、哪些账号、哪些会话
  • 模型连接与额度:供应商、模型、每日生成上限
  • 接管人:谁负责看交接任务,多久响应

AI 输出需要企业按实际业务核实;自动接待的启用范围、每日额度和接管安排由企业管理员配置。

建议的试点方式

先选 1 个真实会话、1 位最懂产品的业务员,开启 3–5 天。每天复盘:哪些答对了、哪些转人工了、哪些知识需要补。稳定后再逐会话扩大。

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